zktime5.0考勤管理系统软件使用说明书

中控ZKTime5.0考勤管理系统是一款集成生物识别、智能排班与数据分析的企业级解决方案,支持多设备连接与自动化考勤管理。以下是其核心使用说明:

中控ZKTime5.0考勤管理系统是一款集成生物识别、智能排班与数据分析的企业级解决方案,支持多设备连接与自动化考勤管理。以下是其核心使用说明:

一、快速操作流程

1、数据同步

连接考勤机(TCP/IP/USB/RS485),下载已登记的指纹或卡信息至软件(设备维护→从设备下载人员数据)。 

在「人员维护」中编辑员工信息并回传至设备(上传人员信息到设备)。

2、组织架构设置

通过「部门管理」划分员工部门。 

在「时间段维护」中设定班次时段(如08:00-12:00、13:30-17:30)。

3、排班与数据采集

「班次管理」创建班次规则(如固定班、轮班),通过「人员排班」分配至员工。 

定期从设备下载考勤记录(从设备下载记录数据),生成报表。

二、核心功能模块详解

1、设备连接与数据交互

连接方式:支持TCP/IP、USB、RS232/RS485,需确保设备与软件通讯参数一致。 

U盘操作: 

导出:考勤机菜单选择「U盘下载」→ 保存用户/记录数据至U盘 → 软件端通过「USB闪盘管理」导入。 

导入:将软件数据导出至U盘后,在考勤机端执行「U盘上传」。

2、智能排班管理

向导模式:自动生成班次(如一天打卡2次或4次),设置签到时间范围与迟到/早退容限。 

手动排班: 

在「时间段维护」自定义上下班时间及打卡规则。 

「班次管理」设置周期(天/周/月),通过「人员排班」批量或个别分配。

3、异常处理与报表

异常标记:自动识别迟到、早退、缺卡,支持线上补卡申请。 

报表生成: 

考勤明细:按部门/个人筛选,统计出勤率、加班时长。 

汇总表:导出Excel格式,支持薪酬系统对接。

三、注意事项

环境兼容性:软件需运行于Windows 7/10/Server系统,数据库默认SQLite,可选SQL Server。 

数据安全:符合ISO 27001标准,定期备份数据库(数据管理→备份)。 

外勤管理:GPS轨迹需通过移动端同步,网页版仅支持管理员操作。

附:操作视频与模板

CSV批量导入人员信息模板(格式:姓名,工号,部门)。 

排班教程视频(如「一天打卡四次排班方式」)可通过官网下载。

如需完整文档,请访问中控科技官网下载最新版ZKTime5.0使用说明书(2025年9月更新)。