飞书People考勤系统 助力博士眼镜门店营运战略升级
“博士眼镜是一家有 30 年历史的传统企业,飞书People 把先进的组织管理理念沉淀成场景和工具,像手术刀一样精准的解决了我们在组织发展中的痛点。招聘,排班,绩效,OKR,等等, 站在‘巨人的肩膀’上,博士眼镜的业务升级和组织升级真正落到了实处。”
“博士眼镜是一家有 30 年历史的传统企业,飞书People 把先进的组织管理理念沉淀成场景和工具,像手术刀一样精准的解决了我们在组织发展中的痛点。招聘,排班,绩效,OKR,等等, 站在‘巨人的肩膀’上,博士眼镜的业务升级和组织升级真正落到了实处。”

博士眼镜是目前深圳最大的专业眼镜连锁店品牌,多达 500+ 的经营网点遍布全国 23 个省,目前均为直营的门店经营模式,有如下的管理特点:
- 考勤组多:全国共多达 500+ 个考勤组。每个门店均需员工排班、查看出勤,但员工仅能在所在门店的地址进行打卡,因此每个门店都需要设置一个考勤组;
- 班次多:考勤班次总数达 150+ 个。根据人数,可将门店分为 3 / 4 / 5 人店;根据时间,分为 早 / 中 / 晚、半天班等。班次类型多,管理难度高;
- 模式多:不同的职位有不同的考勤方式和要求。门店业务涉及多层管理架构,不同层级的人员均有不同的考勤办法;
- 变动多:连锁门店的经营模式决定了开店、关店的决策将造成员工异动频繁,一线营业员稳定性不高,流动性大,考勤组变动频繁。
引入飞书假勤后:
- “飞书假勤+多维表格”:从门店侧到高层领导,多维表格透传员工排班策略,让管理看得见。
门店考勤管理员只需每周在飞书考勤平台进行门店排班,多维表格一键收集排班信息,一表实现分区管控;飞书日历自动同步,清晰呈现个人班次;机器人自动推送未完成门店,并直接关联相关负责人;公司高层在仪表盘可直接查阅全国门店排班完成情况。飞书机器人定时提醒店长排班,敦促排班信息的上传下达。这首次实现了全国范围内的门店排班结果通晒,一个平台完成全国 500+ 门店的考勤管理。
- 考勤灵活调整,有效支援门店变动:考勤管理员配置可调入的考勤组,支持员工自行申请考勤组调整。
员工不再受限于“一地一考勤”的旧规定,管理员在设置考勤组时可以开启员工自助申请的权限,由店长一次审批,实现“多地一考勤”。当发生临时支援其他门店、长期派驻另一家门店,但管理员尚未调整员工的考勤组时,员工可申请调整考勤组,并临时打卡。有效避免因店长考勤组设置不及时造成员工无法打卡、打卡异常的情况。
- 排班合规自动校验,智能提醒违规风险:飞书假勤可视化班次排布,可供设置排班规则,自动校验违规问题。
门店由各门店的店长进行排班,为确保排班符合法律法规要求、防控合规风险,博士眼镜设置当连续排休天数大于 3 天时,自动提醒考勤组主管理员。一旦发生超时工作的情况,系统自动提醒考勤组管理员,将违法违规的风险扼杀在摇篮之中。
来源:飞书网站





