飞书系统接入中控考勤机操作手册

飞书 x 熵基考勤机是飞书官方推出的一款高效、专业的人脸识别考勤机。它与假勤应用深度整合，你在假勤移动端即可便捷完成考勤机的配置，同时考勤机的打卡数据也会同步到假勤应用中。

飞书x 熵基考勤机是飞书官方推出的一款高效、专业的人脸识别考勤机。它与假勤应用深度整合，你在假勤移动端即可便捷完成考勤机的配置，同时考勤机的打卡数据也会同步到假勤应用中。


一、管理员如何配置考勤机？

跟随操作提示完成以下 6 个步骤，即可轻松完成配置。

1. 配置准备

  1. 手机飞书：手机飞书的版本需升级至 V3.38 及以上（可点击头像 > 设置进行查看及升级）。 
  2. 创建考勤组：前往 PC 端 假勤管理后台 > 考勤组设置 页面，完成考勤组的创建（考勤方式一栏勾选考勤机打卡，其他按需设置即可）。详见 如何设置考勤组？

注：如原先已有考勤组，无需重复创建。

连接考勤机

插上考勤机的电源开关后，有 2 种方式进行连接：

  1. 方式 1 扫码连接：打开手机飞书，扫描考勤机上的二维码，系统将自动通过蓝牙配对来完成连接。 
  2. 方式 2 手动配置：打开手机飞书，进入假勤应用，点击设置 > 团队设置 > 考勤机管理，进入考勤机管理页面。点击添加考勤机后，扫描设备二维码或通过蓝牙配对来完成连接。 注：在上述方式中，考勤机均是通过手机蓝牙来完成配对，因此请确认你的手机蓝牙已经开启，同时请保持手机与考勤机尽量靠近。

为设备配置网络

考勤机连接完成后，选择 Wi-Fi 网络并输入用户名和密码，为考勤机配置网络。

注：该步骤依赖于你所处的网络环境，若遇网络配置问题，可参考下文常见问题。

设置设备名称

网络配置完成后，为考勤机设置一个名称。该名称将出现在考勤机列表页、假勤管理后台等位置，用来指代这台设备（建议可以按设备的具体摆放位置进行命名）。

名称设置完成后，该考勤机即添加成功了。

绑定考勤组

页面中会展示你所管理的考勤组，勾选需绑定至当前设备的考勤组> 点击确认。

绑定完成后，可给员工发送人脸录入提醒，员工录入后就可识别人脸进行打卡。

注：如原先没有考勤组，请先按照上文配置准备中的提示进行创建。

更多设置

在日常管理中，可在考勤机管理页 - 点击考勤机名称 - 进入考勤机详情页，进行更多设置：

  1. 修改设备的名称、音量模式、网络状态； 
  2. 管理考勤组及人脸信息、添加设备管理员。 

注：设备管理员有 3 种角色，权限说明如下：

角色说明修改设备名称 、音量模式、网络状态添加 / 取消自己管理的考勤组查看 / 设置自己管理的考勤组的人脸信息添加 / 删除子管理员解绑当前设备（解绑后，所有关联的考勤组将无法通过该设备打卡）
超级管理员与飞书管理后台中的管理员相对应（包括企业管理员、假勤应用管理员）✅✅✅✅✅
主管理员始终只有 1 位，默认为连接此设备的人员，但他可以将权限转移给其他人✅✅✅✅✅
子管理员由上述管理员进行添加✅✅✅❌❌

二、员工如何考勤机打卡？

当员工所在的考勤组被绑定至考勤机后，员工需先录入人脸信息，之后在考勤机上识别人脸即可打卡。

录入人脸信息

员工可以通过以下 2 种方式录入人脸信息：

  1. BOT 提醒：当管理员发送录入提醒后，员工会收到 BOT 消息，点击去录入 > 拍照或上传照片，即可录入成功。 
  2. 设置页面：进入假勤应用 > 设置 > 个人设置页面，找到人脸信息录入一栏，点击未录入 > 拍照或上传照片，即可录入成功。

识别人脸进行打卡

在打卡有效时间内，员工需正脸面向考勤机，考勤机会自动进行识别。

考勤机屏幕上会显示员工姓名及打卡状态，同时也会语音提示是否打卡成功（如失败，建议重新尝试）。

三、管理员如何管理考勤数据？

管理员在假勤应用移动端，即可便捷管理人脸信息及查看考勤数据。

管理人脸信息

在考勤机详情页点击人脸管理，可检查并管理人脸录入情况：

  1. 点击未录入的人脸，可给员工发送录入提醒； 
  2. 点击已录入的人脸，可进行删除，删除后该员工需重新进行录入。 

查看考勤数据

考勤机的打卡数据会同步到考勤系统中。

在假勤应用的统计页面，左上角选择部门统计 / 考勤组统计，可以按日、按周、按月查看考勤数据：

  1. 日统计：选择具体日期，可查看该日期下的出勤汇总和排行情况；同时点击打卡明细，可查看已打卡和未打卡的名单列表。 
  2. 周统计 / 月统计：选择具体周期，可以查看该周期下的出勤汇总和排行情况。 

四、常见问题

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转载请附上原文出处链接

来源：飞书帮助中心 （https://www.work.sany.com.cn/hc/zh-CN/）

作者：飞书帮助中心