熵基考勤机的使用方法主要步骤

企业可以充分利用熵基考勤机实现员工考勤管理的自动化和智能化，提高管理效率和准确性。通过熵基考勤机的使用方法主要包括硬件设备操作与软件后台管理两大方面，以下为具体步骤:

一、设备端初始设置与打卡操作

‌1、设备安装与接线‌

根据设备型号选择室内墙面安装位置，建议高度为1.5米左右，并避免阳光直射或热源干扰。‌‌

使用配套的安装模板定位钻孔，固定后挂板，再将设备挂扣并锁紧。‌‌

根据设备背面端口说明，正确连接电源、网络（TCP/IP）及门禁系统所需的线路（如门锁、出门开关等）。‌‌

‌2、设备开机与管理员设置‌

接通电源后，设备指示灯亮起，屏幕显示初始化界面。‌‌

进入管理员模式通常需按设备按键并输入预设的6位管理员密码。在此模式下可进行系统设置、录入生物识别信息、修改密码等操作。‌‌

‌3、人员信息录入（生物识别）‌

‌指纹录入‌：在管理员模式下选择录入指纹，根据屏幕提示将同一手指放置于指纹采集器上两次，直至提示“指纹采集成功”。‌‌

‌人脸录入‌：选择人脸注册，在设备提示下正对摄像头，确保面部光线均匀，完成人脸图像采集。部分型号支持双目摄像头与先进算法，以适应不同光线环境。‌‌

4、‌日常打卡‌

员工在考勤时段内，通过已注册的识别方式（如人脸、指纹）在设备端进行验证。识别成功后，设备通常会有语音或屏幕提示（如“签到成功”），并记录打卡时间。‌‌

二、软件端后台管理与配置

1、‌平台登录与组织创建‌

通过“熵基互联”等官方小程序或管理软件，使用授权账号登录。‌‌

首次使用需创建或选择对应的组织架构。

‌2、考勤规则设置‌

‌时间段设置‌：在“考勤助理”或排班管理中，新增上下班签到、签退的具体时间段，并可设置午休等无需打卡的休息时段。‌‌

‌班次设置‌：根据时间段创建班次（如标准班、两班倒）。对于一天需打卡四次的情况，需设置两个独立的打卡时间段并分别关联签到与签退动作，注意时间不可重叠。‌‌

‌人员排班‌：将设置好的班次分配给指定部门或员工，支持为不同人员安排不同班次。‌‌

‌3、设备绑定与人员下发‌

在管理平台中添加考勤机设备，根据提示完成网络或序列号绑定。‌‌

将组织内已录入信息的员工名单下发至对应的考勤设备，确保设备端可识别并验证。‌‌

‌4、数据查看与报表管理‌

打卡记录会自动上传至管理平台。可在“考勤报表”中查看原始打卡记录、每日出勤情况（早晚记录表）及考勤核对表。‌‌

支持通过U盘直接从设备导出或通过网络下载考勤数据，数据通常以Excel格式呈现，包含详细记录表、汇总表等，便于后续的统计与薪资核算。‌‌

三、使用注意事项