新办公区门禁系统解决方案

本方案针对企业全新办公空间,采用熵基原厂一体化通行管理体系,主入口人行闸机 + 各办公室独立人脸门禁 + 访客预约 + 梯控 + 考勤 + 会议室预约联动,兼顾通行体验、分级权限管控、来访接待、内部办公考勤。整套系统统一在万傲瑞达平台管理,可对接企业 OA、人事 HR 系统。

一、方案概述

本方案针对企业全新办公空间,采用熵基原厂一体化通行管理体系,主入口人行闸机 + 各办公室独立人脸门禁 + 访客预约 + 梯控 + 考勤 + 会议室预约联动,兼顾通行体验、分级权限管控、来访接待、内部办公考勤。 覆盖前台主通道、开放办公区入口、独立办公室、财务室、机房、会议室、茶水间等区域;支持员工人脸、刷卡、二维码、手机远程开门;访客线上预约、临时通行权限;支持脱机运行、消防联动、视频抓拍联动,整套系统统一在万傲瑞达平台管理,可对接企业 OA、人事 HR 系统。

设计思路:分级授权、内外分离、访客闭环、安防与办公体验兼顾;普通员工开放办公区通行,财务、机房等重点房间设置高权限管控。

二、系统架构

  • 前端感知执行层 人脸识别终端、人行摆闸 / 翼闸、门禁控制器 InBio 系列、电锁(磁力锁 / 电插锁)、出门按钮、门磁、访客一体机、梯控 EC10、声光告警、POE 交换机
  • 控制联动层 门禁主控、闸机控制板、梯控扩展板、消防联动模块
  • 平台管理层 万傲瑞达 V6600 综合管理平台,包含门禁、考勤、访客、梯控、报表、视频联动模块;支持本地服务器部署
  • 业务应用层 管理员后台、员工小程序、访客预约 H5、可视化看板、开放 API 对接 OA / 人事

三、分区硬件配置方案(新办公区标准搭配)

1)大堂主入口(人行通道)

  • 闸机:熵基 FBL100 翼闸 / Saturn-S4000 摆闸;摆闸优先,方便大件物料、推车通行
  • 识别终端:TDB08Z 双目人脸终端(活体防伪,人脸 / IC 卡 / 二维码)
  • 选配:访客登记一体机(身份证读取、OCR 登记、打印访客单)

2)独立办公室、会议室、后勤门

  • 人脸门禁终端:XFace600 / F38 系列云人脸终端;美观超薄,适配玻璃门、木门
  • 控制器:InBio160/260 单门 / 双门控制器
  • 锁具:玻璃门磁力锁、木门电插锁、门磁、出门按钮

3)重点涉密房间(财务、服务器机房、档案间)

  • 支持多重验证:人脸 + 刷卡、人脸 + 密码组合验证、反潜回、防胁迫密码报警
  • 独立权限,仅指定管理人员通行,开门抓拍、实时告警推送管理员

4)电梯梯控(可选增值)

  • EC10 梯控主板 + EX16 楼层扩展板;员工刷脸 / 刷卡开放对应楼层;访客预约后下发指定楼层权限熵基科技

5)配套

千兆 POE 交换机、12V 门禁专用电源、消防联动模块、线材

四、核心业务流程

✅ 员工日常通行

人事批量导入员工信息,平台分配权限:

  • 大堂闸机刷脸通行,自动记录考勤;
  • 办公室门口刷脸开门;
  • 支持多时段权限:工作日上下班开放、周末权限按需关闭;
  • 离职人员一键注销全部门禁、梯控权限。

✅ 访客全流程闭环(新办公区高频需求)

  • 内部员工小程序提交访客预约,填写来访人、来访事由、到访时间、接待人;
  • 管理员 / 接待人审批;
  • 系统生成临时二维码,访客凭二维码在大堂闸机通行,联动开放对应楼层梯控;
  • 访客权限到期自动失效,来访记录、抓拍图片存档;
  • 支持现场登记:前台访客一体机身份证 OCR 快速登记。

✅ 会议室联动(增值)

员工线上预约会议室,预约生效后自动解锁对应会议室门禁;预约结束自动收回权限,避免长期占用会议室,提升会议室利用率熵基科技。

五、核心功能清单

  • 精细化权限管理 按部门、岗位、人员设置权限;分时段、节假日权限;反潜回(防尾随转借权限)、互锁门;支持多人组合开门(财务双人开门)。
  • 多方式核验 双目活体人脸、M1 卡、动态二维码、密码、手机 APP 远程开门;防止照片、视频作弊。
  • 考勤一体化 闸机通行记录直接作为上下班考勤数据,自动生成考勤报表、加班统计、异常打卡记录导出。
  • 告警与视频联动 门长时间未关、非法开门、胁迫开门、设备离线实时弹窗告警;开门事件联动摄像头抓拍,事件和图片绑定存档。
  • 消防联动(硬性规范) 接入消防信号,火警触发:闸机自动落臂常开、所有门禁自动解锁,保障疏散通道畅通。
  • 脱机稳定运行 服务器断网情况下,门禁控制器、闸机本地缓存权限和通行记录;网络恢复自动同步到平台。
  • 开放对接能力 标准 API 接口,对接企业 OA、HR、ERP、智慧园区平台,人员信息自动同步,减少重复录入。
  • 数据安全 人脸特征加密传输存储,支持日志审计,所有开门、权限变更记录留痕,可追溯。

六、安装施工要点(办公装修同步配合)

  • 大堂闸机区域 优先实心水泥地面;地砖空心位置做水泥基座;人脸机安装高度 1.2–1.4m,避开逆光玻璃反光;
  • 办公室玻璃门门禁 磁力锁上方走线美观隐藏,配合装修走玻璃门线槽;门磁务必安装,检测门状态;
  • 布线规范 强弱电分管,间距≥30cm;门禁信号线屏蔽处理;统一接地,减少人脸识别偶发卡顿;
  • 装修配合节点 前期预埋管线、预留网线;木门 / 玻璃门提前确认锁型,避免后期返工;
  • 降噪 办公区域选用静音闸机,BLDC 无刷电机版本,减少对办公环境噪音干扰。

七、方案优势(熵基原厂一体化对比杂牌拼接)

  • 软硬件同源:闸机、人脸终端、门禁控制器、万傲瑞达平台全部熵基原厂,协议原生适配,稳定性高,不存在多品牌对接 bug;
  • 办公场景模块化:门禁、考勤、访客、会议室、梯控在一套平台,不用多套软件;
  • 体验友好:支持二维码访客、手机远程开门,接待客户更便捷;
  • 灵活扩容:后续新增办公室、新增楼层、新增机房,直接接入现有平台;
  • 本地化售后,深圳可上门调试、培训管理员。

八、适用场景

   企业新搬迁办公区、产业园独栋办公室、联合办公、研发办公楼、办事处。