中控考勤机软件的功能用法介绍


中控考勤机软件是配合中控考勤机的配套管理工具,最常用的是ZKTime5.0标准版,核心功能涵盖设备管理、人员维护、考勤规则配置、数据处理、报表查询五大模块,具体用法介绍如下:
一、设备连接与基础维护
这是使用前必须完成的基础配置:
添加设备:软件打开后,在顶部菜单栏点击「设备维护」→「添加设备」,填写设备机号、选择通讯方式(TCP/IP/RS232/USB,默认推荐TCP/IP局域网连接),设置和考勤机一致的波特率(默认115200),点击连接即可完成绑定。
基础数据同步:连接成功后,点击「从设备下载人员信息」,就能把考勤机上已录入的员工指纹/人脸信息同步到软件;修改员工信息后,点击「上传人员信息到设备」,即可把最新信息同步回考勤机。
二、人员与部门管理
用于统一维护企业组织架构和员工基础信息:
在「人员维护」功能中,可以手动添加/修改员工信息(姓名、部门、职位、工号等),还能批量导入员工数据,为员工分配考勤卡号或关联生物识别信息。
在「部门表」功能中,可以创建/编辑企业部门架构,方便后续按部门统计考勤数据。
三、考勤规则配置
根据企业考勤制度自定义设置,是考勤统计准确的核心:
时间段与班次管理:在「时间段设置」中定义上班、下班的打卡时间段,设置迟到、早退的判定规则;再通过「班次管理」将时间段组合为完整班次(如早班、晚班、弹性班)。
员工排班:配置完班次后,在「员工排班」界面为不同部门/员工分配对应班次,支持按周期批量排班,也可以单独调整个别员工的排班。
其他规则设置:还可以自定义设置节假日、假类(事假/病假/年假等)、全局考勤规则(如是否允许弹性打卡、缺卡是否算旷工等),满足不同企业的考勤需求。
四、考勤数据处理
完成打卡后,对原始打卡记录做人工修正和批量处理:
基础异常处理:支持批量处理员工公出/请假、忘签到/忘签退补录、集体迟到/早退调整,修正后会自动更新统计结果。
数据管理:可以定期执行「清除过期数据」清理历史冗余数据,还能手动「备份数据库」保障数据安全,也支持初始化系统、导入/导出考勤数据。
五、查询统计与报表输出
最终输出考勤结果,用于薪资核算:
在「查询/打印」模块,可以查看单员工出勤记录、实时查询当前员工在岗状态。
支持生成多维度考勤统计报表(月度汇总、部门统计、异常考勤统计等),可以直接在线查看,也支持导出为Excel格式文件,方便后续做薪资计算和数据分析。





